La biographie d’une collectivité repose avant tout sur des entretiens, au cours desquels sont recueillis les témoignages de toutes les personnes désignées par le ou les représentants de la collectivité : fondateur(s), dirigeant(s), salariés, bénévoles, anciens dirigeants et collaborateurs, membres, adhérents, usagers, …
Suivant les besoins, les entretiens se déroulent au siège de la collectivité, ou en d’autres lieux.
La validation des feuillets produits au fil des séances s’effectue en deux temps : par le narrateur d’abord, par la ou les personnes représentant la collectivité cliente ensuite.
La rédaction peut s’enrichir d’archives, mises à la disposition du biographe par la collectivité cliente. On souligne ainsi le lien de la collectivité avec le quartier, la ville ou la région où elle est implantée, son évolution dans un contexte historique donné, les résultats de son action, à long terme.
Après établissement d’un devis, les paiements pourront être échelonnés suivant le déroulement des entretiens et un calendrier établi d’un commun accord. Voir Conditions.
La rédaction de toute biographie, dans le domaine privé ou professionnel, étant un travail sur mesure, celui-ci fait l’objet d’un devis, établi clairement et simplement suivant deux données : un tarif horaire unique de 43€ et le nombre d’heures nécessaire à la réalisation du projet.
En moyenne, une heure d’entretien demande entre quatre et six heures de travail d’écriture (écoute des enregistrements, transcription, recherches éventuelles, écriture, corrections et modifications).
En tant que biographe, je suis tenue au secret professionnel.
Sauf autorisation expresse donnée par la ou les personnes dont j’aurai recueilli les récits, ainsi que par la ou les personnes qui auront demandé que soit écrite la biographie, je m’engage par conséquent à ne divulguer aucun élément fourni au cours des entretiens et relatifs à la biographie dont je suis chargée de la rédaction.
De la même manière, je garde un secret absolu quant au contenu des documents qui pourront m’être fournis en complément des témoignages reçus oralement.
Ces engagements sont néanmoins limités par le respect du code pénal, qui définit les circonstances dans lesquelles doit être levé le secret professionnel.